انتشار: آبان 15، 1401
بروزرسانی: 28 خرداد 1404سیستم حضور و غیاب چیست و چگونه کار می کند ؟سیستم حضور و غیاب شامل دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب می شود. دستگاه حضور غیاب یا ساعت زنی، ورود و خروج پرسنل را ثبت می کند و نرم افزار پس از پردازشهای لازم، گزارشات ورود و خروج و کارکرد آنها را در اختیارتان می گذارد.بنابراین برای اینکه یک اتوماسیون کامل ثبت تردد داشته باشید باید هم دستگاه سخت افزاری و هم نرم افزار آن را تهیه نمایید.
بروزرسانی: 28 خرداد 1404
سیستم حضور و غیاب اداری، برای شرکت های بزرگ و کوچک
سیستم حضور و غیاب اداری چیست ؟
سیستم حضور و غیاب اداری مناسب برای محیط های کارمندی و اداری است. بالطبع هر کسب و کاری با توجه به شرایط محیط کار می توان از دستگاه های متفاوتی استفاده نماید. سیستم حضور غیاب اداری نیز می تواند به صورت دستگاه+نرم افزار باشد و یا حتی می تواند از اتوماسیون بدون نیاز به دستگاه یا حضور و غیاب آنلاین نیز استفاده نماید.البته ابتدا باید شرایط و ضوابط آن سازمان را باید سنجید و سپس نسبت به تهیه یک سامانه حضور غیاب مناسب اقدام کرد.سیستم حضور و غیاب اداری مناسب برای شرکت های کوچک
تعداد زیادی از ادارات و شرکت های خصوصی کوچک و نوپا دارای محیط کاری کوچکی هستند و تعداد پرسنل کمی هم دارند. در اینجا سیستم حضور و غیاب اداری مناسب برای این کسب و کارها را معرفی می کنیم.برای این شرکت ها از دو نوع سیستم حضور غیاب می توان استفاه کرد.- حضور و غیاب آنلاین بدون نیاز دستگاه : این سیستم حضور و غیاب مبتنی بر موبایل است و در آن یک اپلیکیشن بر روی گوشی پرسنل نصب شده و از طریق آن (با استفاده از لوکیشن، wifi یا بلوتوث) تردد کارکنان نصب می شود. اینجا دیگر نیازی به دستگاه حضور غیاب ندارید و هزینه خرید سیستم حضور و غیاب اداری کاهش می یابد.
- دستگاه حضور و غیاب بهمراه نرم افزار رایگان : شرکت فروشنده سیستم حضور و غیاب در زمان تحویل دستگاه یک نرم افزار رایگان نیز در اختیار شما قرار می دهد و به این شکل هزینه تمام شده سیستم حضور غیاب اداری کاهش می یابد. در ادامه با این مدل بیشتر آشنا می شویم.
دستگاه حضور و غیاب مناسب محیط های اداری و کارمندی کوچک
اگر تعداد پرسنل کمی دارید، می توانید از دستگاه های حضور و غیاب zkteco که قیمت مناسب و به صرفه ای دارند استفاده کنید. ما در کنار این دستگاه ها یک نرم افزار حضور غیاب و حقوق و دستمزد رایگان نیز در اختیار شما قرار می دهیم. به این ترتیب شما با پرداخت هزینه دستگاه، دیگر نیازی به خرید نرم افزار نخواهید داشت.سیستم حضور و غیاب اداری که از ما خریداری می کنید، شامل یکسال گارانتی و ده سال خدمات پس از فروش میشود. علاوه بر این نصب و راه اندازی و آموزش سیستم خریداری شده، به صورت آنلاین و رایگان انجام می شود و سیستم نصب شده شامل یکسال خدمات پشتیبانی رایگان آنلاین می شود.شما تنها با پرداخت هزینه یک دستگاه، صاحب یک سیستم حضور و غیاب اداری کامل شده و از خدمات پشتیبانی خوبی نیز برخوردار خواهید شد.تعدادی از دستگاه هایی که ما در قالب یک سیستم حضور غیاب اداری ارزان قیمت می توانیم به شما ارئه دهیم، عبارتند از :- دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی LX15 با قیمت 2 میلیون و 300 هزار تومان
- دستگاه انگشتی-کارتی K14 با قیمت 3 میلیون و 200 هزار تومان
- دستگاه حضور و غیاب انگشتی-کارتی F22 با قیمت 4 میلیون و 300 هزار تومان
- دستگاه اثر انگشتی-کارتی ZX-52 با قیمت 3 میلیون تومان
- دستگاه تشخیص چهره-انگشتی-کارتی UF100 با قیمت 4 میلیون و 400 هزار تومان
سیستم حضور و غیاب اداری مناسب برای شرکت های بزرگ
شرکت های بزرگی که تعداد پرسنل زیادی دارند و یا شعبات مختلفی دارند باید از یک سیستم حضور و غیاب اداری قدرتمند استفاده نمایند. این شرکتها به خصوص باید در انتخاب نرم افزار دقت داشته باشند، چرا که دستگاه ها، فقط ورود و خروج را ثبت می کنند، اما نرم افزار حضور و غیاب باید شیفتها و تعداد پرسنل را پشتیبانی کند.برای معرفی سیستم حضور و غیاب اداری مناسب برای شرکت های بزرگ، چند حالت وجود دارد :- اگر شرکت شما علیرغم گستردگی و تعداد زیاد پرسنل دارای شیفت های کاری ثابتی است، بنابراین به احتمال زیاد همان نرم افزار حضور و غیاب رایگان نیز جوابگوی کارتان خواهد بود.
- در صورت تنوع و گستردگی شیفت های کاری و یا نیاز به مدیریت متمرکز چند نقطه از یک مرکز، باید از نرم افزار ویندوزی پیشرفته یا نرم افزار حضور و غیاب تحت وب استفاده نمایید. سیستم حضور و غیاب تحت وب امکانات بسیاری در اختیار شما قرار می دهد و می توانید مدیریت متمرکزی بر حضور غیاب شعبات مختلف سازمان خود داشته باشید.
- دستگاه حضور و غیاب انگشتی-کارتی F22 با قیمت 4 میلیون و 300 هزار تومان
- دستگاه تشخیص چهره-انگشتی-کارتی Uface302 با قیمت 8 میلیون و 500 هزار تومان
- دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره-انگشتی-کارتی AI07F با قیمت 9 میلیون و 500 هزار تومان
نویسنده: تیم تحریریه موبایل فان